arbre E-Mail-Archivierung
Für Einzelpersonen, klein und mittelständische Betriebe & Konzerne
E-Mail-Archivierung: Warum?
Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren.
Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Mit Hilfe von arbre|Mailstorage kann Ihr Unternehmen diese Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzeitig alle weiteren Vorteile moderner E-Mail-Archivierung für sich nutzbar machen.
arbre|Mailstorage ist die rechtssichere E-Mail-Archivierung nach GdPdU & GoBD.
Unter Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren
(Tier 4)
…und das Beste:
Sie müssen sich um nichts kümmern!
Die Fakten: Nicht nur rechtskonform sondern auch clever!
- Sichern Sie beliebig viele Postfächer, ohne Limits
- Nach Bestellung Innerhalb von drei Tagen verfügbar
- Finden Sie E-Mails auch nach Jahren in sekundenschnelle
- Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen
- Entlastung Ihrer IT-Infrastruktur
- Preiswerter & sicherer als Backup- & Restorelösungen
- Unabhängigkeit zum vorhandenen Speicherplatz
Kompatibel: Funktioniert einfach immer!
- Exchange Server 2003-2016
- Microsoft Office 365
- Google Apps
- IMAP- oder POP3- kompatible Mailserver
- MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
- PST, EML und andere Dateiformate
- E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, Thunderbird uvm.
Meist gestellte Fragen (F.A.Q.):
Ein Backup ist eine einzelne oder automatische Kopie Ihrer Daten. Der Unterschied zum Archiv liegt in der nachträglichen Veränderung oder auch Manipulation der gesicherten Informationen(E-Mails).
Ein Archiv bietet reine Leserechte und sichert die Informationen(E-Mails) unveränderbar ab.
Wir dürfen natürlich keine Rechtsberatung vornehmen. Mit unserer Fachkanzlei können wir Sie mit allen Antworten unterstützen. Die Strafen reichen von der Verschlechterung der Kreditwürdigkeit, über finanzielle Restriktionen bis hin zu Freiheitsstrafen.
Seit dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Jegliche Schonfristen sind bereits abgelaufen.
Für alle Unternehmen, die Geschäfte digital abwickeln. Es ist unerheblich in welcher Branche, welche Betriebsgröße oder Gesellschaftsform diese tätig sind.
Die Pflicht zur Archivierung gilt für jegliche elektronische Dokumente, wie Angebote, Rechnungen, Handlungsbriefe oder z.B. etwa die Reisekostenabrechnung. Unternehmen hatten bis zum 31.12.2016 die Frist zur Umsetzung. Sind Sie bereits abgesichert?
Es gibt viele unterschiedliche Möglichkeiten, aber mit arbre|Mailstorage sparen Sie sich die Einrichtung und Wartung eines eigenen Servers. Sie benötigen keinen IT-Dienstleister, der Ihnen zu Seite steht. Einmal eingerichtet läuft alles wie von selbst. Preiswert, sicher und unabhängig. Diese Merkmale wurden durch unsere Kunden angefragt und diese haben wir auch umgesetzt.
Allumfassende Archivierung
Die Sicherung Ihres gesamten E-Mail-Verkehrs erfolgt inklusive aller Anhänge und wird unmodifizierbar abgespeichert.
Der arbre Mailstorage Dienst dient einer perfekten Auffindbarkeit Ihrer E-Mails und bietet Ihnen die Gewissheit, sämtliche digitalisierte Geschäftsbriefe auf Verlangen unverzüglich vorzuzeigen.
Haben Sie Fragen zum Thema Email Archivierung?
Wir beraten Sie gerne werktäglich von 09:00 bis 16:30.
Telefon: 07633 981318
Email: info(at)arbre.de
Rufen Sie uns noch heute an, oder nutzen Sie unser Kontaktformular:
*ausgezeichnete Preise verstehen sich als Nettopreise / Bruttopreis: ab 5,83 €
Datenlimitierung je Instanz: 8GB
Ersteinrichtungsgebühr je Instanz: 90 € netto / 107,10 € Brutto
